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快準狠的Excel技巧!学起来!赶紧收藏 就是爱分享


2020-07-09

快準狠的Excel技巧!学起来!


快準狠的Excel技巧!学起来!赶紧收藏 就是爱分享
大家都会Excel,但很少能将它用到Excel-lent。其实,Excel绝不只是一个表格工具。

  领英小编今天要带给你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最强大、最实用的快捷键和函数。

  学会这些快准狠的技巧,你一定也能完胜「表哥」、「表姐」们。

1那些神奇的快捷键Shortcuts

 

 

一次输入一串文字

  若要在某个单元格範围内快速输入相同的文本或公式,请执行下列步骤:

选择要填充的单元格範围。

键入文本或公式,但是不要按 Enter 键,而是按 Ctrl+Enter。

数据将显示在您所选择的範围中。

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一键插入日期和时间

  如果希望在单元格中快速输入当前日期,请按 Ctrl+;,然后按 Enter键。

  要在单元格中快速输入当前时间,请按 Ctrl+:,然后按 Enter键。

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一键为上文的数值加和

  求和的时候你是否有还是用函数?其实,只要在要求和的区域同时按住「Alt」和「=」,就可以快速求和。

 

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调整数字格式

  使用Ctrl + Shift + 数字键,可以将数值转换为所需要的格式:

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将文字变为图片,还能随时更新

  你可以複製某个单元格範围,然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格範围相链接,并会根据内容更改和格式更改进行更新。

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步骤如下:

F4键

  在Excel中,F4 能发挥神奇的「重複上一步操作「功能。什幺意思呢?

  比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重複一遍,应用到现在新选择;

  还可以干什幺?做表格时候,「在下方添加新行」这样的命令,全部都可以用F4重複!

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一键隐藏行、列

  在Excel中,按下Ctrl+9,可以隐藏选定的行。

  按下Ctrl+0,可以隐藏选定的列。

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自动填充数据

  您可以双击选定单元格的填充柄,沿某一列向下填充单元格内容,填充行数与相邻列的行数相同。

  例如,如果在单元格 A1:A16 中键入了数据,在单元格 B1 中键入了一个公式或文本,按 Enter键,然后双击填充柄(就是那个小小的黑点),则 Excel将沿着该列,从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。

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一键创建图表

  要快速创建图表,请选择图表数据,然后按 F11。要创建新的工作表,请按 Shift+F11。

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双击分屏幕

  双击Excel右上角的小横槓,轻鬆将页面分为两屏!数据太多时同时看前面的内容,完全无压力。

  分屏后再双击分隔线,即可回到单屏模式。

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冻结行列

  冻结行列:或者由于数据太多,下拉后就不知道数据栏对应的项目是什幺了,因此冻结第一列或第一行的很重要。

  具体操作相当简单:视图→冻结窗口,如下图:

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其他Excel快捷键大全

  请注意后面的英文单词。

 

2那些神奇的函数和公式Formulas

 

 

插入当前的日期和时间

  想要知道当前的日期和时间,可以使用「Today」函数和「Now」函数。

  当输入「=TODAY()」时,返回当前日期。当输入「=NOW()」时,返回当前时间。

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  不管您何时打开工作薄,当需要在工作表上显示当前日期时,TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。例如,如果您知道某人出生于 1963 年,您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄:

  = YEAR( TODAY())-1963

  此外,假如你想知道今天是本年度的第几週,也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。

  =WEEKNUM(TODAY())

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插入随机数字

  有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字元。这时可以使用RAND函数。

  RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数,其语法是:

=RAND()

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    • CTRL + F 查找 find

      CTRL + H 替换

      CTRL + G 定位/转到 go to

      CTRL + Y 重複上一次操作

      CTRL + 1 设置单元格格式对话框

      CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

      CTRL + I / CTRL + 3 斜体 italic

      CTRL + U / CTRL + 4 下划线 underline

      CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框

      CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框

      ……

      选择单元格範围。

      在「编辑」菜单上,单击「複製」。

      选择要在其中显示图片的单元格。

      按住 Shift 键,同时在「编辑」菜单上单击「粘贴图片链接」。

      结果会得到一个快照,当源单元格发生更改或格式变化时,该快照会随之更新。

      CRTL + SHIFT + ` 常规格式

      CTRL + SHIFT + 1 整数

      CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式

      CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

      CTRL + SHIFT + 4 货币格式

      CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

      CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式


      *如果要生成指定範围内的随机数字,可以使用RANDBETWEEN函数。

        RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数,其语法是:

        RANDBETWEEN(bottom,top)

        参数「bottom」为指定的最小整数,参数「top」为指定的最大整数。如公式:

        =RANDBETWEEN(1,100)

        返回1-100之间的随机整数,可能包含1或100。

        或者你可以和领英小编一起来学学如何插入随机电话号码,比如138开头的吧:

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      将多个列中的文本联接起来

        最简单而且最好用的一个「&」:可以合併单元格。

        或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数,将多个列中的文本连缀或合併起来。

        例如,如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名,请在单元格 C1 中,键入以下公式之一:

        =CONCATENATE(A1," ",B1)

        或者

        =A1&" "&B1

        注意:单元格间的空格 (" ") 用于在显示文本间插入空格。

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      快速录入的技巧

        比如要录入性别时,设置单元格格式-自定义:指定数字为特定代表,比如1=男,2=女。

        需注意的是,条件必须放在「[]」里。如下图。

        设置好之后,在录入数据时直接录入1和2,就会自动显示男和女了。

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      在Excel表格中加入斜线,这个可以有!

        先设置单元格格式,加入斜线。

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        把国家和GDP放在两行,两行之间用Alt + enter强制换行。先对单元格设置左对齐,将订购日期放在最左侧;然后在项目前加几个空格。

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      Vlookup大杀器!

        Excel中功能超级强大的函数有很多,但Vlookup必须是其中最强悍的那个。

        Vlookup相当于数据工作的四六级测试,而且问得深一些很容易测出学习能力。

        Vlookup函数和数据透视表,必熟练掌握的技能而很多人不会,这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…

        VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。

        语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

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        别着急,仔细看看这些参数都是什幺概念:

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        Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中,自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。

        比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工,可以使用下面这个函数:

        =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

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        学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什幺取不到数,为什幺出错,为什幺取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握Vlookup。

      一些其他常用的函数

      SUM和SUMIF:求和/条件求和函数

      AVERAGE和AVERAGEIF:求均值/条件均值函数

      COUNT和COUNTIF:计量/条件计量函数

      ROUND函数:四捨五入

      TRUNC函数:取整

      LEN函数:求字元数

      MODE函数:出现频率最多值

      FREQUENCY:数据频率分布函数

      IF函数:按照条件返回相应的值

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      *

      DATEDIF函数:计算两个日期之间相隔的年/月/日。公式为=DATEDIF(起始日期,结束日期,"返回值")返回值:y=年,m=月,d=天。

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        拿DateIf函数计算各种纪念日,再合适不过啦!* 


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